Procesamiento de datos
Edición de datos
Esta fase comprende todo el trabajo realizado en gabinete una vez que los formularios aplicados en el trabajo de campo llegan a Oficina Central de la ciudad de La Paz. Este trabajo está referido a realizar tres tareas:
· Crítica y codificación de datos.
· Transcripción de formularios a computador.
· Validación y consistencia de la información.
CRÍTICA Y CODIFICACION DE DATOS
La crítica de los datos recolectados tiene la finalidad de verificar el correcto llenado del formulario, tomando en cuenta los saltos de flujo de las preguntas, verificar que las alternativas de respuesta estén acordes con cada pregunta, la completitud y consistencia de la información.
La codificación permite asociar diferentes listas de elementos de tipo texto a listas de tipo código, para posteriormente introducir datos numéricos a la base de datos informática y lograr mayor eficiencia en el procesamiento de datos y al mismo tiempo reducir el tamaño de la base.
Durante la crítica y codificación se realizaron las siguientes actividades:
1. Organización de formularios por departamento y encuestador.
2. Distribución de cargas de trabajo.
3. Supervisión durante el proceso de crítica y codificación.
4. Revisión y corrección de formularios procesados.
5. Registro computarizado del avance de crítica y codificación.
6. Coordinación con el equipo de crítico-codificadores para la elaboración de informes.
TRANSCRIPCION DE DATOS
Una vez criticados y codificados las boletas de encuesta, estos formularios son transcritos a computador mediante la utilización de un Sistema de Captura de Datos elaborado para el proyecto.
Durante la transcripción de datos se realizaron las siguientes actividades:
1. Capacitación para la transcripción.
2. Pruebas de transcripción con los usuarios finales.
3. Apertura de campos de códigos.
VALIDACION Y CONSISTENCIA DE LA INFORMACION
Se han elaborado aplicaciones que permiten consistenciar la información transcrita, considerando criterios elaborados por el equipo técnico del proyecto.
Para la consistencia se aplicó análisis estadístico para observar los valores atípicos de cada variable y sus efectos en los resultados finales, utilizando para este propósito el software SPSS.
Para la validación y consistencia de la información se realizaron las siguientes actividades:
1. Copia masiva de registros correctos a las tablas finales de transcripción.
2. Impresión de listas de inconsistencias y errores de transcripción.
3. Distribución de cargas para revisión de inconsistencias.
4. Corrección de registros en las tablas finales de transcripción.
Otros procesamientos
Una vez definido los formularios de encuesta, el tamaño y distribución de la muestra por departamento, el equipo técnico del nivel central elaboró un programa de capacitación para el personal del operativo de campo a ser seleccionado. La capacitación a dicho personal se realizó en dos etapas. La primera a postulantes de la ciudad de La Paz y en la segunda a postulantes de las 8 regionales restantes.
La primera etapa de la capacitación se la realizó en la ciudad de La Paz, desde el 13 al 17 de octubre de 2008. El programa de capacitación incluyó los siguientes temas:
i) aspectos generales de la encuesta,
ii) llenado del formulario de actualización,
iii) llenado del formulario de encuesta Parte I y
iv) llenado del formulario de encuesta Parte II en base a los estados financieros.
La segunda etapa se llevó a cabo en cada una de las ocho regionales de manera simultánea desde el 20 al 24 de octubre de 2008. Los temas fueron los mismos que en la ciudad de La Paz.
En ambas etapas participaron los Responsables de Cuentas Nacionales y el equipo técnico responsable del estudio. La primera etapa sirvió, además, para uniformar conceptos, definiciones y criterios operacionales.
Este proceso de selección de personal permitió elegir a 68 técnicos a nivel nacional.
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