Bolivia - ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR, 2009-2014

11. ENTRADA DE DATOS

Se especifica a continuación los requerimientos de Hardware y Software para el procesamiento de la información.

Hardware:
- IBM PC o compatible con procesador Pentium o superior
- Disco duro con al menos 100 Mbytes libres para el programa.
- Memoria RAM de 128 Mbytes mínimo, recomendable 256Mb.
- Una impresora de matriz.

Software:
- Windows 2000 o superior
- ADO (ActiveX Data Objects) versión 2.5
- Internet Explorer Versión 6.0

El sistema de procesamiento de la información se realizó en el lenguaje de Programación "Visual Basic Versión 6.0", posteriormente migrado al "Visual Basic.NET 2008" y SQL Server como Procesador de Base de Datos, los archivos de salidas (reportes) se encuentran en archivos de texto, Excel y Cristal Report.

El módulo de Entrada de Datos para la página WEB se realizó en Visual Basic.NET para WEB. La transcripción se realiza en cada ciudad por medio de INTERNET (en línea) almacenando la información en el servidor que se encuentra en el INE central (ciudad de La Paz).


El sistema Informático del IPC tiene los siguientes procesos:

a) Generación de boletas para el levantamiento de datos por parte de los cotizadores.
b) Transcripción de los datos levantados por los cotizadores.
c) Actualización de información sobre las descripciones en los productos y precios que componen la canasta (Razón Social, Dirección, Cotizadores, Productos y Precios) necesarios para el cálculo del índice.
d) Controles de validación de datos.
e) Cálculo del índice por semanas y mensual.
f) Cálculo de precios de la Encuesta de Alquileres.
g) Reportes sobre información básica.
h) Reportes de resultados de cálculos del índice.
i) Reportes de Precios Promedio.
j) Realiza exportación a archivos de formato Excel, de la información dada en los reportes para que los usuarios puedan realizar estudios.
k) Definición de niveles de seguridad para el acceso de la información.

Para mayor referencia sobre las fórmulas, ver Anexo "METODOLOGIA IPC.pdf" dentro del directorio \IDD-BOL-INE-IPC-2014\DOCUMENTOS_EXTERNOS\METODOLOGIA.

8. ETAPAS DEL OPERATIVO DE CAMPO

Todas las actividades realizadas por el cotizador(a) durante el desarrollo del relevamiento de la información mediante la cotización se ven plasmadas principalmente en el operativo de campo.

Las actividades que se debe realizar durante el desarrollo del operativo se clasifican en tres etapas:

1. Antes del operativo de campo
2. Durante el operativo de campo
3. Después del operativo de campo

8.1. ANTES DEL OPERATIVO DE CAMPO

• Comparación de boletas de cotización

Una actividad importante realizada por el cotizador(a) antes de iniciar el operativo de campo es la comparación de las boletas de cotización del período de observación con el período anterior, la misma debe realizarse con mucho cuidado, pues de una buena comparación dependerá la calidad de la información a obtenerse.

El cotizador(a) deberá comparar y actualizar la información contenida en la boleta del período anterior a la actual (especificaciones del producto, direcciones, nombres de informantes, código de mercado-feria, tipo de establecimiento, carga y otros).

Nota: Los datos referidos a fecha, código de cotizador(a), situación de establecimiento, precio actual y situación de mercado no deberán ser actualizados.

• Organización de las cargas de trabajo

Diariamente se asignará a cada cotizador(a) una determinada carga de trabajo, estas se encuentran organizadas de tal forma que existe una rotación de las mismas de manera que cada cotizador(a) regresa al mismo informante después de varios meses, dependiendo del número de cotizadores(as) que existe en cada ciudad, este ordenamiento es generado automáticamente por el sistema del IPC, el mismo se encuentra plasmado en un formulario de registro de cargas de trabajo que sirve para el control tanto de cotizadores(as) como a supervisores(as). Ver Anexo Nº 1 del "Manual Cotizador IPC.doc", dentro del directorio \IDD-BOL-INE-IPC-2014\DOCUMENTOS_EXTERNOS\MANUALES.

• Generación de directorios de establecimientos

El cotizador(a) generará los directorios de establecimientos informantes para:

1. Detectar la duplicidad de informantes del mismo, para su reemplazo.
2. Realizar un buen reemplazo de nuevos informantes.

8.2. DURANTE EL OPERATIVO DE CAMPO

Para la realización del operativo de campo los cotizadores(as), supervisores(as) son trasladados a los lugares de cotización de acuerdo al recorrido establecido. Para ello debe seguir los siguientes pasos:

• Ubicación del establecimiento

El cotizador(a) debe ubicar el establecimiento de forma correcta, tomando en cuenta la zona, dirección, entre calles, referencia y rótulo comercial. En algunos casos donde la ubicación del establecimiento sea dificultosa se debe diseñar un croquis.

• Identificación del producto

Una vez identificado el lugar de cotización y para que el precio captado corresponda al producto seleccionado, el cotizador(a) debe cerciorarse de que la especificación del producto corresponda a la descripción de la boleta y de esta manera garantizar que los precios cotizados corresponden a un mismo producto en el tiempo.

La descripción de un producto específico presenta características como: nombre genérico del producto, envase, tamaño, marca, origen, peso y unidad de medida. Estas características permiten diferenciar un producto de otro, no confundirlo por otro similar en el momento de la cotización, asegurando la comparabilidad entre períodos, así como en la selección de las posibles sustituciones que podrían realizarse.

Un producto específico puede a su vez dividirse en variedades, como por ejemplo, la papa que presenta la variedad, papa imilla, negra y holandesa.

Cada uno de los productos tiene su especificación, sin embargo, es necesario aclarar que éstas son totalmente dinámicas, es decir van cambiando con el tiempo, principalmente aquellos productos que sufren algún proceso de transformación por moda, tecnología, etc. (Vestimenta, muebles, artefactos eléctricos); razón por la cual el cotizador(a) se encuentra en la necesidad de sustituir productos específicos o establecimientos informantes, en estos casos el recolector de la información deberá informar a su supervisor(a).

Nota: Para cada ciudad, se cuenta con un conjunto de productos seleccionados.

• Captura de información de precios

Es importante que la información llenada en la boleta de cotización sea confiable, teniendo especial cuidado con la información de precios y códigos respectivos, los cuales deben representar y reflejar la transacción efectiva y situación del producto en el mercado.

• Recorrido de carga de trabajo

El cotizador(a) debe recorrer todos los establecimientos asignados en su carga de trabajo. Será localizado en algún momento por su supervisor(a), quien subsanará y resolverá problemas identificados, así como la supervisión de boletas respectivas; para realizar esta actividad se cuenta con el formulario de control de recorrido. Ver Anexo N° 2 del "Manual Cotizador IPC.doc", dentro del directorio \IDD-BOL-INE-IPC-2014\DOCUMENTOS_EXTERNOS\MANUALES.


8.3. DESPUÉS DEL OPERATIVO DE CAMPO

• Revisión de boletas de cotización

Una vez concluidas todas las boletas de cotización y antes de abandonar el área de trabajo, el cotizador(a) debe revisar si están completas todas sus boletas asegurándose que se encuentren debidamente llenadas, verificando la no existencia de alguna omisión para poder corregir en el mismo terreno.

• Devolución de boletas cotizadas

Una vez recontadas las boletas de cotización, verificando que no se omitió ninguna información, se debe entregar al supervisor(a) la carga total de trabajo asignada.

• Verificación de la información

El cotizador(a) debe acompañar al supervisor(a) en caso de que este último haya encontrado algún precio que necesite ser constatado y verificado.

• Retorno a oficina

El conjunto de cotizadores(as) y supervisores(as), retornan a la oficina, allí se reúnen con el objeto de informar cómo les fue durante la jornada de trabajo.