Procesamiento de datos
Edición de datos
El procesamiento de datos se realiza en base a la información de llegadas y pernoctaciones de los visitantes por categoría hotelera según ciudad capital de departamento.
También, se cuantifica la capacidad hotelera por categoría hotelera, se determina el número de establecimientos de hospedaje a nivel urbano, el número de habitaciones y camas considerando el número de llegadas (I) y pernoctaciones (P) según país de residencia del viajero extranjero, de acuerdo al registro. Esta parte está diseñado como una matriz, donde las filas corresponden a los días del mes de referencia y las columnas a los países de residencia (antes nacionalidad) de los viajeros que se registran en el establecimiento, además del total de camas y habitaciones ocupadas (para mayor detalle ver Formulario de Hospedaje en el acápite de Materiales de Referencia Externos).
Para el llenado correcto de esta matriz se debe observar las siguientes recomendaciones:
· Registrar para cada día del mes el número total de llegadas y pernoctaciones (noches de permanencia por huésped) de los viajeros de acuerdo a su país residencia.
· Registrar el total de habitaciones ocupadas por día en la columna Total Habitaciones Ocupadas, cuyo número nunca podrá ser superior al número total de habitaciones disponibles declarado en la parte C del Formulario.
· Registrar el total de Camas (Plazas) ocupadas en la columna Total de Camas Ocupadas, cuyo número podrá ser superior al Total Número de Camas (Plazas) disponibles declarado en la parte C del Formulario; en caso de satisfacer la demanda incorporando plazas adicionales.
· Registrar los países en las columnas representando los de mayor importancia de viajeros de ingreso al hospedaje, por lo que, en caso de que otros viajeros extranjeros deben ser agruparlos en Otros dependiendo de la región.
· Registrar en la columna I (Ingreso) el número de viajeros según país de residencia que ingresan al establecimiento en el día de referencia.
· Registrar en la columna P (Pernoctaciones) el número de pernoctaciones (noches de permanencia por huésped) según residencia de los viajeros que ingresaron al establecimiento en el día de referencia.
Respecto al proceso de validadión y depuración se debe verificar que el número total de ingresos (I) puede ser igual, menor o mayor al número total de pernoctaciones (P) y
que, para el número total de pernoctaciones (P) siempre debe existir un número total de ingresos (I), es decir no puede existir pernoctaciones sin haberse registrado ingresos.
Como criterios para el control previo de la información declarada en el Formulario Nº 6 se considerarán válidos los registros que presenten información en número total de Ingresos (I) sin número de Pernoctaciones (P); para casos de viajeros que se registren y permanezcan en el establecimiento por horas sin pernoctación se consideran no válidos, los registros que presenten número de pernoctaciones sin consignar número de ingreso.
Posteriormente, se generan los siguientes cuadros de salida: 1. Ingresos y Pernoctaciones de viajeros internacionales según país de residencia en establecimientos de hospedaje según categoría hotelera; 2. Ingresos y Pernoctaciones de viajeros nacionales en establecimientos de hospedaje, según departamento de residencia.
Otros procesamientos
El proceso de organización y preparación de la recolección de datos comprende las siguientes fases:
- Diseño del registro (Formulario Nº 6) de estadísticas hoteleras por parte de las Cámaras Departamentales de Hotelería.
- Distribución de los partes diarios y formularios Nº 6 a todos los establecimientos de hospedaje, según categoría hotelera por parte de las Cámaras Departamentales de Hotelería y Gobiernos Autónomos Departamentales.
- Revisión y control de registros del formuario Nº 6 de estadísticas hoteleras por parte de las siguientes instituciones: 1. Gobiernos Autónomos Departamentales; 2. Cámaras Departamentales de Hotelería; y 3. Viceministerio de Turismo.
Respecto a la capacitación sobre el llenado del formulario Nº 6 de estadísticas hoteleras, las Cámaras Departamentales de Hotelería capacitan a los establecimientos afiliados muy exporádicamente a excepción de La Paz donde ésta capacitación es efectuada de manera continua (por lo menos una vez al año).
